PRESENTING

PRESENTING

GIVING A FORMAL PRESENTATION

Presentasi Formal

Presentasi memberi Anda kesempatan untuk berbagi dan menerima umpan balik mengenai gagasan dan temuan penelitian Anda. Halaman ini menawarkan panduan dasar untuk mengatur, merancang, dan menyampaikan presentasi formal.

Mengatur Presentasi

Sebagian besar presentasi memiliki tiga bagian yang berbeda: Pendahuluan, Tengah, dan Kesimpulan.

Draf Pendahuluan.

Berpikir seperti seorang jurnalis: pendahuluan harus menjelaskan "siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa" penelitian Anda. Tengah akan menjelaskan "bagaimana." Judul slide Anda akan menyampaikan banyak informasi ini. Gambar 1 menunjukkan slide judul yang mencakup "siapa, apa, dan di mana." Pastikan Anda memperhatikan ukuran font dan kontras warna sehingga nama Anda terlihat. Juga, jelaskan nama universitas dan departemen Anda meskipun mungkin sangat jelas. Jika Anda menerima dana eksternal untuk penelitian Anda, slide judul Anda harus mengidentifikasi sumber dukungan Anda. Pada tahap ini, perhatikan Pendahuluan Anda sebagai draft kasar. Anda akan merevisinya nanti.

Berkonsentrasi pada Tengah dan Kesimpulan.

Bayangkan diri Anda di akhir presentasi Anda. Apa sebenarnya yang Anda ingin penonton pelajari, atau ambil? Pakar teknik menyarankan agar Anda fokus pada 3-5 poin per presentasi (Doumont, 2009). Namun pada sebuah konferensi yang sibuk, kebanyakan dari kita secara realistis hanya dapat mengingat pokok pembicaraan masing-masing pembicara (Alley, 2003, 153.). Prioritaskan poin Anda sesuai urutan kepentingan. Pastikan semua informasi yang Anda masukkan di bagian Tengah presentasi berkontribusi pada poin terpenting; terlalu banyak detail yang tidak perlu akan menutupi informasi penting. Pilihlah data visual yang paling persuasif untuk digunakan sebagai bukti pendukung.

Atur argumen dan dukungan Anda.

Pertama, hindari komputer Anda (Grant, 2010). Sebagai gantinya, tuliskan poin Anda pada kartu catatan dan atur kartu, sehingga Anda bisa melihat keseluruhan struktur sekilas dan membuat perubahan dengan cepat. Jika Anda memulai pekerjaan ini pada perangkat lunak presentasi, Anda berisiko membuang waktu pada detail desain slide. Proses ini juga akan membantu menghilangkan informasi yang tidak perlu yang tidak mendukung poin utama Anda. Ini akan lebih awal untuk membuang kartu nama yang Anda tuliskan daripada menghapus slide yang membawa Anda satu jam untuk menyempurnakannya.

Pengulangan membantu Anda untuk menekankan informasi penting. Jika Anda ingin penonton mengingat suatu hal, hindarilah hal itu lebih awal, sampaikan informasinya sejelas mungkin, dan ulangi poin Anda dalam kesimpulan.

Merancang Slide

Sebagai sarjana, Anda biasanya menggunakan PowerPoint untuk desain slide Anda, tapi Anda harus tahu keterbatasannya. Ingat tiga prinsip:

Slides harus mendukung pesan Anda, bukan bertindak sebagai pengganti. Jika Anda menonton pembicaraan di Ted.com Anda akan melihat bahwa fokusnya adalah pada pembicara, bukan slide. Tonton Dr. Kristina M. Johnson (Gambar 2), seorang insinyur dan mantan Sekretaris Energi, diskusikan Ekonomi Energi Bersih selama 20 menit di Institut Urusan Internasional dan Eropa. Kami tidak butuh slide untuk mengerti apa yang dia katakana.

Presentasi visual dan laporan tertulis berbicara dalam bahasa yang berbeda . Dengan kata lain, jangan hanya memotong-dan-menempelkan kata-kata dan ilustrasi dari laporan Anda ke slide. Pertimbangkan bagaimana audiens presentasi Anda berbeda dari pembaca Anda, dan bagaimana Anda bisa menggunakan bahasa presentasi visual untuk keuntungan. Gambar 3 menunjukkan slide lain dari presentasi siswa yang ditampilkan di atas pada Gambar 1. Di sini, para penulis menunjukkan sekilas bagaimana faktor pengambilan keputusan (dalam warna biru) sesuai dengan tujuan mereka yang lebih spesifik dalam merancang fasilitas produksi.

Biarkan slide tetap sederhana. Semakin kompleks materi Anda, semakin mudah Anda membuat presentasi untuk pembaca. Seperti yang dikatakan oleh Doumont, "maksimalkan rasio signal-to-noise" (2010). Ahli saraf Stephen Kosslyn mengamati bahwa "anggota audiens biasanya hanya menangani empat 'unit perseptual' (satu kata, frase atau gambar) pada satu waktu" (Grant, 2010). Hindari daftar peluru panjang, diagram alir kompleks, dan tabel yang penuh dengan detail halus. Perhatikan ukuran kata dan gambar. Alley merekomendasikan menjaga sisi font tidak lebih kecil dari 18 poin (2003, 116).

Mempraktikkan Pengiriman

Pembicara publik, politisi, dan aktor profesional merasa gugup sebelum melangkah ke atas panggung, jadi mengapa tidak? Diperdebatkan, beberapa tingkat "kegugupan" bekerja untuk keuntungan Anda karena membuat Anda waspada dan memberi energi pada kinerja Anda. Meski begitu, belajar menyalurkan energi itu butuh waktu dan latihan. Pengiriman bisa membuat atau menghancurkan presentasi, jadi mulailah merencanakannya lebih awal. Siapkan pengiriman anda sebagai berikut:

1.      Buat kartu catatan. Bahkan jika Anda diminta untuk "menyajikan sebuah makalah," jangan rencanakan untuk membaca keseluruhan kertas dengan suara keras. Buat garis besar pada kartu, dengan jelas menyebutkan poin utama. Pastikan Anda mengetahui sumber untuk semua informasi Anda. Jika Anda menggunakan perangkat lunak presentasi, sumbernya harus dikutip pada slide. Jika tidak, daftarkan sumber pada kartu catatan Anda. Anda mungkin dipanggil pada sumber Anda selama periode Question and Answer.

2.      Berlatih di depan teman- bukan hanya cerminnya. Sungguh menakjubkan seberapa cepat otak Anda akan mengabaikan 10 jam berlatih yang Anda lakukan di rumah saat berhadapan dengan manusia lain. Pemirsa sejati, betapapun kecilnya, akan membantu memberi Anda perasaan "saraf" yang akan Anda alami dan mengingatkan Anda untuk menghilangkan kejelasan atau kekurangan desain pada slide Anda. Berlatih menjaga kontak mata sebanyak mungkin. Berlatih dua kali, dan perhatikan perbaikan Anda. Jika Anda berbicara dengan lembut, praktikkan di ruang kuliah terbesar mungkin. Mintalah seorang teman untuk duduk di barisan belakang sehingga Anda bisa mempraktikkan proyeksi suara.

3.      Kunjungi lokasi jika memungkinkan. Untuk presentasi di kampus, Anda harus bisa mengunjungi ruangan terlebih dahulu. Perhatikan ukuran ruangan dan di mana Anda akan berdiri. Jika Anda hadir di aula perkuliahan yang besar, periksa slide Anda untuk jarak pandang dari barisan belakang. Uji proyektor dan kontrol layar dan atur dukungan teknis jika perlu.

4.      Ingat hukum Murphy . Siapkan laptop Anda untuk mogok, agar lampu proyektor bisa meledak, agar pasangan tidak muncul. Jika Anda mempresentasikan di luar Universitas, siapkan rencana cadangan untuk menyampaikan pembicaraan Anda dari ingatan, dengan handout.

5.      Mengantisipasi pertanyaan dan tantangan . Bersiaplah untuk menguraikan masing-masing poin utama. Bersiaplah untuk mendukung sumber, metode, dan kesimpulan Anda tanpa tampil bersikap defensif. Jika Anda tidak tahu jawabannya, katakan begitu.

DAFTAR PUSTAKA

Alley, Michael (2007). Kerajinan Presentasi Ilmiah. Diakses pada 23 November 2017 dari http://www.craftofscientificpresentations.com

Doumont, Jean-Luc (2009). "Pohon, peta, dan teorema" dari Principiae: Penataan Pikiran . Diakses pada 23 November 2017 dari http://www.principiae.be/

Grant, Bob. (3 Jan., 2010). "Pimp Your PowerPoint." Ilmuwan. Diperoleh 23 November 2017 dari http://www.the-scientist.com/article/display/57186/

Johnson, Kristina M. (8 Juli, 2010). "Menumbuhkan Ekonomi Energi Bersih." Alamat Institut Urusan Internasional dan Eropa. Diakses pada 23 November 2017 dari http://www.youtube.com/watch?v=Jgj1tkJfXaA

Marshall, Melissa. (2010). Menjadi Presenter Teknik dan Sains yang Efektif . Diakses pada 23 November 2017 dari http://www.engr.psu.edu/speaking/Visual-Aids.html

Olivo, Richard (2003-2006). "Alternatif Fleksibel untuk PowerPoint." Derek Bok Pusat Pengajaran dan Pembelajaran. Diakses pada 23 November 2017 dari http://isites.harvard.edu/fs/html/icb.topic58474/notPPT.html

Ramage, John D. dan Bean, John C. (1995). Menulis Argumen: Retorika dengan Bacaan . Ed. Boston: Allyn dan Bacon.